Le comité de l’Association de Parents d’Élèves vous propose un support pour mieux comprendre l’accueil parascolaire dans les écoles des Cropettes et de Beaulieu

 

COORDONNÉES À RETENIR

 

•   GIAP (Groupement Intercommunal pour l’Animation Parascolaire)

Secteur 14 – Lieu parascolaire Cropettes

Rue Baulacre 8 - 1202 Genève

Site : www.giap.ch

 

      Responsable de secteur

Monsieur Eric SALDANA

Tél : 079.477.18.74

E-mail : site15@acg.ch

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      Référent pour Cropettes et Beaulieu (depuis décembre 2017)

Monsieur Loïc BOULANGER 

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•    Annonces d’absence/ajouts de présence à l'équipe éducative (répondeurs)

Merci de téléphoner aux numéros suivants au plus tôt,

mais au plus tard le jour-même de préférence avant 9h pour l’accueil de midi et avant 15h pour celui du soir.

Ou sur votre compte my.giap.ch

 

Ecole des Cropettes et de Beaulieu

Accueil au restaurant scolaire et activités surveillées : Tél : 079.909.51.99

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•    Restaurant scolaire des Cropettes

L'association des cuisines scolaires des Cropettes, créée en 1903, a cessé ses activités au 31 juillet 2020.

Depuis le 1er août 2020, les activités des cuisines scolaires ont été reprises par les Cuisines scolaires Pâquis-Plantaporrêts. Elles ont été créées le 19 juin 2019 et sont issues de la fusion des Cuisines scolaires du quartier des Pâquis créées en 1887 et de celles des Plantaporrêts créées en 1990.

 

Cuisines scolaires Pâquis-Plantaporrêts

Rue Royaume 14

1201 Genève

Tél : 076 534 44 23 (jeudi de 9h à 11h30, également atteignable par Whatsapp)

E-mail général : info@acrspp-ge.ch

E-mail administration Cropettes : gcropettes@acrspp-ge.ch 

E-mail pour toute question concernant les menus : chefcuisinecr@acrspp-ge.ch 

Site internet : www.acrspp-ge.ch

 

Pour la consultation de votre compte de facturation, rendez-vous sur www.macuisinescolaire.ch

Les menus hebdomadaires sont disponibles sur le site internet des cuisines scolaires sur https://acrspp-ge.ch/menus-de-la-semaine-dans-les-3-cuisines-de-production

 

 

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FOIRE AUX QUESTIONS

(Vous avez une interrogation qui ne figure pas dans la FAQ ?

Écrivez-nous à ape.cropettesbeaulieu@gmail.com et nous tâcherons d'y répondre)

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Documents utiles :

• Conditions générales du GIAP et Principes autour du repas "Pratique alimentaire végétarienne" : ici

• Conditions applicables à la prise de repas fournis aux cuisines scolaires, valables depuis août 2020 : ici

 

1.    Quelles institutions organisent l’accueil parascolaire et la fourniture des repas ?

C’est le GIAP qui se charge de l’accueil des enfants au parascolaire. Les repas sont quant à eux fournis par l’association des Cuisines scolaires Pâquis-Plantaporrêts depuis la rentrée 2020-2021.

2.    Comment l’accueil au parascolaire est-il organisé ?

Les enfants de la 1P à la 8P sont accueillis et pris en charge par les animatrices et animateurs du parascolaire, dès la sortie de l’école et jusqu’à la reprise des cours, les lundis, mardis, jeudis et vendredis.

Particularité pour les élèves de l’école Beaulieu qui ne possède pas de réfectoire, les élèves sont accompagnés jusqu’à l’école des Cropettes.

De 11h30 à 13h30 : les enfants sont encadrés lors des transitions avec la classe, des repas et des activités de détente. Pendant ce temps d’encadrement, les enfants prennent leur repas et participent à une animation ludique avant ou après avoir mangé. Un moment de repos est proposé aux enfants de 1P après le repas.

De 16h à 18h : les élèves sont encadrés, reçoivent leur goûter et participent ensuite aux diverses activités ludiques, créatives ou sportives, dans les locaux aménagés et entretenus par l’école des Cropettes, ainsi que dans la cour de l’école lorsque le temps le permet. L’équipe parascolaire de Beaulieu possédant un potager à proximité de l’école, il n’est pas rare que les élèves jardinent à la belle saison. Les animateurs sont libres de proposer les animations qu’ils souhaitent, pour autant que celles-ci correspondent à l’âge et aux intérêts des enfants. ; Il n’y a cependant pas de programme éducatif à tenir.

3.    Combien coûtent les prestations parascolaires ?

Vous trouverez toutes les informations de tarification sur le site du GIAP : ici

4.    Comment puis-je contrôler les paiements que j'ai effectués ?

Via votre espace personnel sur www.macuisinescolaire.ch. Vous devrez vous connecter avec votre n° de parent et le code fournis en haut de vos factures. Vous pourrez également y demander à recevoir les factures par courriel, ainsi qu'imprimer les attestations fiscales.

5.    Puis-je choisir la structure d'accueil parascolaire ?

NON, car le lieu d'accueil parascolaire est défini en fonction du lieu de scolarisation de l'enfant.

6.    Quand et où inscrire mon enfant pour l’accueil parascolaire et les repas de midi ?

Les inscriptions ainsi que les renouvellements d'inscriptions se font uniquement par le biais du portail internet mygiap.ch lors de la période officielle d'inscription et impérativement dans les délais prescrits. Dans le cas contraire, un délai de carence peut être imposé pour la prise en charge.

La période officielle d’inscription ainsi que d’autres informations importantes sont communiquées sur le site internet www.giap.ch, sur le portail internet my.giap.ch, par e-mail et dans les médias.

Vous devez posséder un compte e-démarches.

Les inscriptions hors période officielle sont soumises à la présentation d’un justificatif du besoin, selon la liste ci-dessous :

• Changement de situation professionnelle (nouvel emploi,…) ou horaires irréguliers

• Changement de situation familiale (p. ex. séparation)

• Certificat médical

• Changement de domicile (déménagement, arrivée en Suisse)

• Recommandation des services sociaux.

Sans justificatif, l’inscription est malgré tout enregistrée. Cependant, la prise en charge de l’enfant est reportée de deux mois (délai de carence), ceci afin de pouvoir adapter les ressources humaines aux besoins d'encadrement ainsi que les infrastructures, si cela est nécessaire.

7.    J’aimerais inscrire en cours d’année mon enfant dans un accueil parascolaire, comment dois-je m’y prendre et  

est-il assuré d’obtenir une place ?

Depuis le 3 avril 2017, ces demandes sont gérées au cas par cas par la responsable de secteur du GIAP, avec ou sans délai de carence (voir liste des justificatifs au point 5.). Si votre enfant fréquente déjà l’école des Cropettes ou de Beaulieu, il est assuré d’obtenir une place.

8.    Est-ce que l’équipe du parascolaire fait partie de l’organisation de l’école ?

NON, le parascolaire dépend du GIAP (Groupement Intercommunal pour l’Animation Parascolaire), qui est une structure différente, communale et indépendante, mais qui partage le même bâtiment.

9.    J’ai une question en lien avec l’accueil parascolaire, qui dois-je contacter ?

Pour toute question individuelle en lien avec le parascolaire, s’adresser à la personne responsable de secteur.

10.   En cas de retard, qui puis-je appeler si je n’arrive pas à temps pour chercher mon enfant ?

En cas de retard, il faut impérativement contacter l’équipe d’animation sur place. Un message au plus vite sur le répondeur est possible; toutefois, il est préférable de contacter directement la responsable de secteur, qui transmettra le message à l’équipe parascolaire.

11.   Qu’est-ce qui se passe avec mon enfant après 18h si je ne suis pas à l’heure ?

Les consignes appliquées par les animateurs sont de vous appeler à partir de 18h05. Veillez à avoir laissé le bon numéro de téléphone aux animateurs du parascolaire! Après plusieurs tentatives d’appels, l’équipe d’animation est habilitée à appeler la police à partir de 18h15, en dernier recours. Dans tous les cas, votre enfant ne sera pas laissé seul.

12.   Est-ce que je peux venir chercher mon enfant plus tôt au parascolaire ?

OUI, sauf indication contraire de l’équipe parascolaire (sortie, animation spécifique). Dès 17h pour les 1P et dès 17h30 de pour les enfants dès la 2P.

13.   Est-ce que les enfants peuvent faire leurs devoirs pendant le parascolaire ?

NON. Les devoirs à domicile ne sont pas pris en considération pendant les activités surveillées. Des études surveillées sont proposées par le corps enseignant.

14.   Est-ce que des rabais ou des exonérations sont possibles?

OUI. Le GIAP propose un formulaire de « Demande de réduction ou d’exonération » lors des inscriptions ou sur son site internet.

15.   Si je n’exerce pas d’activité professionnelle, puis-je inscrire mon enfant en structure d’accueil parascolaire ?

OUI.

16.   Est-ce obligatoire d’annoncer l’absence d’un enfant ?

OUI. Il est impératif d’annoncer l’absence de votre enfant au parascolaire, via le répondeur (voir coordonnées et horaires transmis en introduction). Ceci afin d’éviter à l’équipe d’animation de lancer la procédure de recherche de votre enfant à savoir : dès 11h40, appeler les parents. Après plusieurs tentatives d’appel, dès 12h, appeler la police en dernier recours.

Les frais du parascolaire seront déduits de votre facture. Par contre, les frais du repas de midi seront maintenus.

17.   Mon enfant n’est pas au parascolaire, mais est malade. Comment avertir de son absence ?

Vous avez la possibilité d’envoyer exclusivement un SMS à l’enseignant(e) de votre enfant, si il/elle a accepté de vous transmettre son numéro, ou de téléphoner au secrétariat, tél : 022.418.30.60)

18.   Est-il possible d’obtenir une place de dépannage le jour-même, alors que l’abonnement de mon enfant ne le

prévoit pas ?

OUI. Votre enfant sera pris en charge par l’équipe d’animation, si l’ajout de votre enfant se fait avant 9h par le biais du répondeur téléphonique. Cette prestation sera soumise à facturation supplémentaire.

19.   Si je veux changer l’abonnement la fréquentation de mon enfant en cours d’année, à qui dois-je m’adresser?

Auprès de la personne Responsable de secteur du GIAP, dont les coordonnées sont indiquées plus haut.

20.   Puis-je demander un repas végétarien pour mon enfant ? Un repas sans porc ?

OUI. Toutefois, un repas de substitution ne sera pas systématiquement proposé. L’enfant pourra dans ce cas demander simplement une portion plus grande de féculents et de légumes.

21.   Les enfants se brossent-ils les dents après le repas ?

NON. Le GIAP ne propose pas le brossage de dents de façon collective. Mais si vous le désirez, vous pouvez fournir à votre enfant une brosse à dents et du dentifrice (qu’il remportera à la maison) et l’équipe d’animation lui laissera la possibilité de se laver les dents.

22.   Si mon enfant se salit, est-ce que le parascolaire a des vêtements de rechange à disposition ?

NON. Cependant, les 1P et 2P sont généralement encouragés à en avoir dans leur classe.

23.   Aurai-je un retour des activités faites par mon enfant sur temps parascolaire ?

NON. Vous n’aurez pas un retour détaillé sur le déroulement des moments passés votre enfant au parascolaire, compte tenu de la taille de la structure d’accueil.

24.   Est-ce que le grand frère ou la grande sœur peuvent venir chercher mon enfant au parascolaire ?

Uniquement si il/elle a plus de 18 ans, et selon les horaires précisés au point 11. Cependant, au-delà de 18h00, l’enfant pourra rentrer avec son frère ou sa sœur, même si il/elle est mineur(e).

25.   Est-ce qu’un personne non membre de la famille peut venir chercher mon enfant au parascolaire ?

OUI, pour autant qu’elle soit majeure et inscrite officiellement sur la liste des personnes autorisées à venir chercher votre enfant. Veillez donc à bien actualiser ces informations et communiquer tout changement de numéro de téléphone.

26.   J’ai du retard/un empêchement à 16h et mon enfant n’est PAS INSCRIT au parascolaire, qui le prend en charge ?

A partir de 16h, les enfants qui ne sont pas inscrits au parascolaire ne sont plus sous la responsabilité de l’école, ni du parascolaire. Il est donc conseillé d’avertir rapidement la direction ou le secrétariat de l’école, de contacter un parent d’élève de la même classe (liste de contacts distribuée par l’enseignant) ou de s’appuyer sur son réseau de connaissances dans le quartier.

27.   Si j’ai des plaintes ou des problèmes concernant l’équipe du parascolaire, à qui dois-je m’adresser?

A la personne Responsable de secteur, dont les coordonnées sont indiquées plus haut.